Informativa privacy per gli interessati i cui CV sono ottenuti tramite il sito Web ICT
1. Titolare del trattamento e finalità
In conformità con l'art. 13 del GDPR (Reg. UE 2016/679), come recepito e per quanto applicabile in
Italia, Germania, Francia, Spagna, Polonia e Regno Unito ("GDPR"), la informiamo che i suoi dati
personali e l'eventuale CV da lei allegato saranno trattati per finalità di selezione del personale da
parte di ICT.
ICT è costituita da Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. e dalle società del nostro gruppo di seguito
elencate. Quando nella presente Informativa sulla privacy citiamo "ICT", "noi" o "nostro", ci
riferiamo a Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. e alla società del gruppo ICT che agisce in qualità di
titolare del trattamento nel paese in cui stai avanzando la tua candidatura.
Di seguito le rispettive sedi legali delle società del nostro gruppo:
• Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A., Piano della Rocca 55023, Borgo a Mozzano (LU) -
privacy@ictit.eu
• ICT Deutschland GmbH, Prinzenallee, 1 40549 Düsseldorf (DE) - datenschutz@ictde.eu
• ICT France S.A.S., 100, Rue Des Camelias
45700 Pannes – Montargis (FR) - privacy@ictfr.eu
• Industrie Cartarie Tronchetti Ibérica S.L.U., Poligon Industrial El Espartal Km 21 El Burgo
De Ebro 50730 Zaragoza (ES) - privacy@ictes.eu
• ICT Poland Sp.z.o.o., Ul. Wloska, 3 -66470 Kostrzyn N/Odra (PL) - Kontakt.Rodo@ictpl.eu
• Industrie Cartarie Tronchetti UK Limited, Wright Hassall LLP, Olympus Avenue, Leamington
Spa, Warwickshire CV34 6BF (UK) – privacy@ictuk.eu
Per qualsiasi domanda sulla presente informativa, sulle nostre politiche sulla privacy e/o se desidera
esercitare uno dei suoi diritti, la preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli sopra indicati.
I suoi dati saranno utilizzati nel pieno rispetto del GDPR e di altre leggi e principi applicabili sulla
protezione dei dati, in modo lecito, corretto e trasparente. Saranno raccolti solo per scopi leciti che
le abbiamo chiaramente spiegato e non utilizzati incompatibilmente con tali scopi, pertinenti alle
finalità di cui sopra e limitati solo a tali scopi, accurati, aggiornati, conservati solo per il tempo
necessario e protetti.
2. Trattamento dei dati personali
In relazione alla sua richiesta di collaborazione con ICT, la informiamo che raccoglieremo,
archivieremo e utilizzeremo le seguenti categorie di dati personali:
• le informazioni che ci ha fornito con il suo CV e con qualsiasi lettera di accompagnamento o
documento ulteriore; e
• le informazioni fornite tramite il modulo di richiesta del nostro sito Web, inclusi nome,
indirizzo, indirizzo e-mail personale, data di nascita, lingua, istruzione e qualifica.
Raccoglieremo i suoi dati personali direttamente da lei, da eventuali referenze che ha indicato e
(occasionalmente) da terzi per controlli legittimi precedenti ad una sua eventuale assunzione.
Utilizzeremo i dati personali raccolti per:
• valutare le sue capacità, la qualifica e l’idoneità per un eventuale collaborazione con ICT e qualsiasi
posizione specifica per la quale si è candidato/a;
• comunicare con lei in merito al processo di reclutamento;
• archiviare le informazioni relative ai nostri processi di assunzione;
• rispettare i requisiti legali o normativi.
• effettuare controlli sulle referenze, ove applicabile.
Il trattamento dei suoi dati personali per finalità di selezione del personale è giuridicamente basato
su:
• l’interesse legittimo, ossia l'interesse a selezionare e assumere nuovi dipendenti (che può
includere la sua selezione per una posizione specifica, convocarla per un colloquio e/o decidere di
offrirle una posizione all'interno della nostra società;
• la nostra necessità di stipulare un contratto di lavoro con lei;
• l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato
Se ti sta candidando per ICT Deutschland GmbH o ICT Poland Sp. z o.o., può aggiungere
espressamente il suo consenso per autorizzare Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. a conservare i
suoi dati fino a 5 anni, al fine di considerarla per future opportunità che si renderanno disponibili
all'interno del nostro gruppo.
3. Dati sensibili e giudiziari/categorie legalmente protette
La preghiamo di non fornire categorie speciali di dati. Eventuali categorie speciali di dati forniti
dall'utente non saranno prese in considerazione e saranno cancellate in conformità ai termini
indicati nella Sezione 5 della presente Informativa sulla privacy e a qualsiasi normativa vigente
fornita dai relativi garanti nazionali per la protezione dei dati personali.
4. Raccolta dei dati, conseguenze contrattuali del mancato conferimento dei dati
Il conferimento del suo CV e dei relativi dati personali è necessario per svolgere quelle attività, di
cui alla Sezione 2 della presente Informativa, che potrebbero condurre ad una sua eventuale
assunzione presso Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. o una delle altre società appartenenti al
nostro gruppo.
Il mancato, incompleto o errato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire una
corretta elaborazione o valutazione dei CV. È importante inoltre che i suoi dati personali siano
accurati e aggiornati. La preghiamo quindi di tenerci informati, noi e i nostri eventuali partner di
selezione del personale se i suoi dati personali dovessero cambiare.
5. Protezione dei dati, modalità di trattamento e periodo di conservazione
Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per impedire che i suoi dati personali vengano persi,
utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati accidentalmente.
Inoltre, limitiamo l'accesso ai suoi dati personali ai nostri dipendenti, agenti, e altre terze parti che
ne abbiano necessità per adempiere alle finalità della presente informativa. Tratteranno i suoi dati
personali solo su nostre istruzioni e previo obbligo di riservatezza.
Abbiamo adottato procedure per affrontare eventuali violazioni della sicurezza dei dati e
informeremo lei e l’autorità di vigilanza pertinente nel caso di una sospetta violazione laddove
fossimo legalmente obbligati a farlo.
Fatto salvo quanto previsto al presente paragrafo, se non sarà selezionato per un colloquio nel
contesto di un ruolo specifico, i suoi dati personali potrebbero essere conservati per cinque (5) anni
per poter considerare la sua candidatura in futuro. Dopo cinque (5) anni, i suoi dati personali
saranno cancellati, a meno che lei non ci chieda in qualsiasi momento di modificare tale eventualità
e sempre che tale richiesta sia coerente con i nostri legittimi interessi.
La preghiamo inoltre di tenere presente quanto segue:
• per quanto riguarda ICT Deutschland GmbH, il periodo di conservazione dei dati personali
dell'utente sarà limitato a sei (6) mesi, dopodiché verranno cancellati; e
• per quanto riguarda ICT Poland Sp. z o.o., i suoi dati personali saranno cancellati immediatamente
dopo il completamento del processo di assunzione, a meno che lei non abbia acconsentito al
trattamento dei dati ai sensi della sezione 2 che precede, autorizzandoci a conservare i suoi dati
personali fino a 5 anni. In questo caso, i suoi dati saranno cancellati dopo 5 anni o prima in seguito
ad una revoca del suo consenso.
6. Condivisione dei dati
Condivideremo i suoi dati personali con terze parti ove richiesto dalla legge, laddove sia necessario
per amministrare il rapporto di lavoro con lei oppure nel caso avessimo un legittimo interesse a
farlo. I suoi dati personali saranno trasmessi al/ai titolare/i del trattamento all'interno del nostro
gruppo con sede nel/i paese/i in cui ha presentato una candidatura. I suoi dati personali saranno
condivisi con Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A., per il perseguimento delle finalità indicate alla
Sezione 2 della presente Informativa sulla privacy.
I suoi dati personali potranno essere condivisi anche con aziende esterne, che collaborano con le
società del nostro gruppo al fine di adempiere alle finalità di cui alla Sezione 2 della presente
Informativa Privacy. Tali aziende includono:
• società che forniscono servizi informatici, di amministrazione di sistema e/o di gestione delle
informazioni;
• società che forniscono consulenza professionale, quali avvocati, commercialisti o esperti di
immigrazione;
• società che forniscono servizi per la gestione del nostro sito web;
• società che forniscono servizi di selezione del personale.
Per maggiori dettagli sui responsabili del trattamento di cui ci avvaliamo, può inviarci una richiesta
utilizzando i recapiti di cui alla Sezione 1.
7. Trasferimenti internazionali
Condividiamo i suoi dati personali all'interno del nostro gruppo. Ciò comporta il trasferimento dei
suoi dati nel Regno Unito e all'interno della UE.
Le chiediamo di tenere presente che alcune società estere con cui condividiamo i suoi dati personali
hanno sede nel Regno Unito e/o nella UE, quindi il trattamento dei suoi dati personali può
comportare un trasferimento: (a) dalla UE al Regno Unito e/ o (b) dal Regno Unito alla UE.
Trasferiremo i suoi dati personali solo in paesi che siano stati ritenuti fornire un livello adeguato di
protezione dei dati personali (ad es. Regno Unito e paesi della UE).
8. I suoi diritti
In determinate circostanze, è possibile utilizzare i dati di contatto pertinenti indicati nella Sezione 1
della presente Informativa sulla privacy per esercitare il diritto di:
• richiedere l'accesso ai suoi dati personali. Questa è comunemente nota come "richiesta di
accesso dell'interessato" e le consente di ricevere una copia delle sue informazioni personali in
nostro possesso e di verificare che le stiamo elaborando legalmente;
• richiedere la rettifica di eventuali errori nei suoi dati personali. Ciò le consente di correggere
tutte le informazioni incomplete o imprecise;
• richiedere la cancellazione dei suoi dati personali. Ciò le consente di chiederci di eliminare o
rimuovere i dati personali laddove non vi siano validi motivi per continuare a elaborarli. Ha anche il
diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i suoi dati personali laddove ha esercitato il suo diritto
di opporsi al trattamento (vedi sotto);
• richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali. Ciò le consente di chiederci di
sospendere il trattamento dei suoi dati personali, ad esempio se desidera che ne valutiamo
l'esattezza o il motivo del trattamento;
• opporsi al trattamento dei suoi dati personali. Ciò le consente laddove ci basiamo su un interesse
legittimo (o su quelli di terzi) e c'è sua situazione particolare che le fa desiderare di opporsi al
trattamento. Ha anche il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per scopi di
marketing diretto; e
• richiedere il trasferimento delle sue informazioni personali a un terzo. Questo è comunemente
noto come diritto alla portabilità dei dati.
Potremmo aver bisogno di richiederle informazioni specifiche per aiutarci a confermare la sua
identità e garantire il suo diritto di accedere alle informazioni (o di esercitare uno qualsiasi degli altri
suoi diritti sopra elencati).
In alcune circostanze in cui potrebbe aver fornito il consenso al trattamento dei suoi dati personali
per uno scopo specifico, avrà il diritto di revocarlo contattandoci attraverso i canali di
comunicazione di cui alla Sezione 1.
Avrà anche il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di vigilanza del paese in cui sta
proponendo la sua candidatura. Tuttavia, apprezzeremmo l’opportunità di chiarire i suoi dubbi
prima di rivolgersi all'autorità di vigilanza, pregandola quindi in primo luogo di contattarci
direttamente.
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa Privacy in qualsiasi momento.
Ultimo aggiornamento: 15 dicembre 2021
