Informativa privacy ai sensi dell’Art. 13 GDPR (Reg. UE 2016/679)
1. Finalità del trattamento
In conformità con l'art. 13 del GDPR (Reg. UE 2016/679), la informiamo che i suoi dati personali e il curriculum eventualmente allegato, saranno trattati per scopi di ricerca e selezione del personale, effettuati da Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. o da una delle società elencate di seguito in qualità di Titolari del trattamento dei dati per il paese in cui sta avanzando la tua candidatura.
Di seguito le rispettive sedi legali dei titolari del trattamento:
Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A., Piano della Rocca 55023, Borgo a Mozzano (LU) - privacy@ictit.eu
ICT Deutschland GmbH, Prinzenallee, 1 40549 Düsseldorf (DE) - datenschutz@ictde.eu
ICT France S.A.S., 100, Rue Des Camelias
45700 Pannes – Montargis (FR) - privacy@ictfr.eu
Industrie Cartarie Tronchetti Ibérica S.L.U., Poligon Industrial El Espartal Km 21 El Burgo De Ebro 50730 Zaragoza (ES) - privacy@ictes.eu
ICT Poland Sp.z.o.o., Ul. Wloska, 3 -66470 Kostrzyn N/Odra (PL) - Kontakt.Rodo@ictpl.eu
La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di ricerca e selezione del personale è l’art. 6 in quanto i trattamenti sono necessari per:
l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera b, GDPR)
soddisfare l'interesse legittimo del responsabile del trattamento dei dati (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), ossia l'interesse a selezionare e assumere nuovi dipendenti
Inoltre può aggiungere espressamente il consenso al trattamento dei dati ai sensi dell'Art. 6, par. 1, lett. a) consentendo a Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. di conservare i suoi dati fino a 5 anni, anche se sta inviando la candidatura a ICT Deutschland GmbH o ICT Poland Sp. z o.o...
2. Dati sensibili e giudiziari / categorie legalmente protette
Le chiediamo di non comunicare categorie speciali di dati (dati che rivelino l’origine raziale o etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro tipo, opinioni politiche, appartenenza a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni di carattere religioso, filosofico, politico o carattere sindacale, così come i dati personali relativi alla salute a alla vita sessuale, o all'orientamento sessuale, i dati genetici, i dati biometrici con lo scopo di identificare in modo univoco una persona fisica) o dati giudiziari (condanne penali e reati o relative misure di sicurezza).
La informiamo che i dati sensibili e / o giudiziari eventualmente conferiti non saranno presi in considerazione e saranno annullati nei termini indicati nella Sezione 4 e in conformità alle norme generali in vigore fornite dalle autorità nazionali per la protezione dei dati (ad esempio dall'Autorità Garante per la protezione dei dati: " Autorizzazione 1/2013 relativa al trattamento dei dati sensibili nel contesto occupazionale")
3. Conferimento di dati, conseguenze contrattuali del mancato conferimento di dati
Il conferimento del suo CV e dei relativi dati è necessario per le attività che conducono ad una eventuale assunzione presso Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. o altra società appartenente al gruppo.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale mancato, incompleto o errato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire una corretta elaborazione o valutazione dei CV.
4. Modalità di trattamento e periodo di conservazione
Il trattamento sarà effettuato con mezzi elettronici e supporti cartacei. Nel caso in cui non sia contattato per un colloquio nel contesto di una selezione specifica, i suoi dati personali e il suo CV sarà conservato per cinque (5) anni per permettere di considerare la sua candidatura anche in futuro. Dopo cinque (5) anni, i suoi dati saranno cancellati, fatta salva la possibilità dell’interessato di chiedere un’estensione di tale periodo e la sua scelta sia coerente con il legittimo interesse del Titolare. Alla fine del periodo di conservazione, i suoi dati personali e il suo CV saranno cancellati.
La informiamo inoltre che:
relativamente a ICT Deutschland GmbH, il periodo di conservazione sarà limitato a sei (6) mesi
relativamente a ICT Poland Sp. z o.o i suoi dati personali ed il suo CV saranno cancellati immediatamente dopo alla fine del processo di reclutamento, salvo che abbia espresso il suo consenso conformemente all’ Art. 6, par. 1 lett. a) permettendo l’archiviazione dei suoi dati fino a 5 anni. In questo caso i suoi dati personali saranno eliminati dopo 5 anni, o prima nel caso di revoca del consenso.
5. Comunicazione e trasferimento
I suoi dati saranno inoltrati alla società Titolare del trattamento relativo al paese di candidatura che è stato selezionato, la quale effettuerà il trattamento dei dati. I suoi dati potranno essere comunicati inoltre a Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A., o anche a terze parti in qualità di responsabili del trattamento nominati dalle società elencate al punto 1 per finalità connesse alle procedure di selezione e incaricati al trattamento.
I suoi dati inoltre potranno essere comunicati a:
società che forniscono servizi informatici;
società che forniscono servizi per la gestione del sito web;
società che forniscono servizi di reclutamento e selezione del personale.
Per maggiori dettagli sui responsabili del trattamento è possibile inviare una richiesta al titolare del trattamento. I suoi dati personali non saranno resi pubblici.
Vi informiamo che selezionando Germania come paese di reclutamento, i CV saranno inoltrati a ICT Deutschland GmbH, in qualità di titolare del trattamento e responsabile della revisione dei documenti nonché dell’eventuale assunzione. ICT Deutschland GmbH le fornirà ulteriori informazioni non appena riceverà la candidatura.
6. Diritti degli interessati
In qualunque momento, avrà il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 15-20 del Regolamento.
È possibile esercitare tali diritti inviando una comunicazione scritta o una e-mail alla società indicata al punto 1 per la quale si propone la propria candidatura.
In ogni caso avrà sempre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza per il paese in cui sta proponendo la sua candidatura in base all'articolo 77 del GDPR.
Ultimo aggiornamento: 15 Novembre 2018
