Informacja dla Osób, Których Dane Dotyczą, zgodnie z art. 13 RODO (rozporządzenie UE 2016/679)
Informacja o ochronie prywatności dla Podmiotów danych, których CV są pozyskiwane za pośrednictwem strony internetowej ICT
1. Administrator danych i cele niniejszej Informacji o ochronie prywatności
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (Rozporządzenie UE
2016/679) (w ramach stanu jego wdrożenia i w zakresie obowiązującym we Włoszech,
Niemczech, Francji, Hiszpanii, Polsce i Wielkiej Brytanii) („RODO”), informujemy, że
Państwa dane osobowe i załączone CV będą przetwarzane w celu rekrutacji
pracowników przez ICT.
ICT składa się z Industrie Cartarie Tronchetti SpA i naszej grupy spółek wymienionych
poniżej. Używane w niniejszej Informacji o ochronie prywatności słowa „ICT”, „my”,
„nas” lub „nasz” oznaczają Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A. oraz odpowiednią
spółkę z grupy ICT działającą jako administrator danych w kraju, w którym zgłosili
Państwo swoją kandydaturę.
Siedziby rejestrowe spółek z naszej grupy znajdują się odpowiednio pod następującymi
adresami:
• Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A., Piano della Rocca 55023, Borgo a
Mozzano (LU) - privacy@ictit.eu
• ICT Deutschland GmbH, Prinzenallee, 1 40549 Dusseldorf (DE) -
datenschutz@ictde.eu
• ICT France S.A.S., 100, Rue Des Camelias, 45700 Pannes - Montargis (FR) -
privacy@ictfr.eu
• Industrie Cartarie Tronchetti Iberica S.L.U., Poligon Industrial El Espartal Km
21 El Burgo De Ebro 50730 Zaragoza (ES) - privacy@ictes.eu
• ICT Poland Sp.z.o.o., Ul. Wloska, 3 -66470 Kostrzyn N/Odra (PL) -
Kontakt.Rodo@ictpl.eu
• Industrie Cartarie Tronchetti UK Limited, Wright Hassall LLP, Olympus
Avenue, Leamington Spa, Warwickshire CV34 6BF (UK) - privacy@ictuk.eu
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Informacji o ochronie
prywatności, naszych praktyk w zakresie prywatności i/lub chcą Państwo skorzystać ze
swoich uprawnień dotyczących danych, należy skontaktować się z nami, korzystając z
danych podanych powyżej.
Będziemy przestrzegać przepisów RODO oraz innych obowiązujących przepisów i
zasad dotyczących ochrony danych. Państwa dane będą wykorzystywane zgodnie z
prawem, rzetelnie i w przejrzysty sposób, gromadzone wyłącznie w istotnych celach,
które jasno określiliśmy. Nie będą one wykorzystywane w sposób niezgodny z tymi
celami, lecz odpowiednio do celów, o których poinformowaliśmy, i w sposób
ograniczony wyłącznie do tych celów, będą prawidłowe i aktualizowane,
przechowywane w sposób bezpieczny i tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów,
o których Państwa poinformowaliśmy.
2. Przetwarzanie danych osobowych
W związku ze zgłoszeniem kandydatury do współpracy z nami będziemy gromadzić,
przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie danych osobowych:
• informacje, które Państwo przekazali nam w swoim CV oraz we wszelkich listach
motywacyjnych lub uwagach dodatkowych; oraz
• informacje, które Państwo przekazali nam za pośrednictwem formularza
zgłoszeniowego na naszej stronie internetowej, w tym imię i nazwisko, adres
zamieszkania, adres e-mail, data urodzenia, znajomość języków obcych,
posiadane wykształcenie i kwalifikacje.
Gromadzimy dane osobowe pozyskane od Państwa, osób udzielających Państwu
referencji oraz (okazjonalnie) instytucji zewnętrznych sprawdzających przeszłość
kandydata.
Będziemy wykorzystywać zebrane dane dla celów:
• ocenienia umiejętności kandydata, jego kwalifikacji i przydatności do współpracy
z nami oraz na jakiekolwiek konkretne stanowisko, o które się ubiega;
• komunikowania się z kandydatem w sprawie procesu rekrutacji;
• prowadzenia dokumentacji związanej z naszymi procesami rekrutacyjnymi;
• przestrzegania wymogów ustawowych lub regulacyjnych.
• w stosownych przypadkach, weryfikacji przeszłości i referencji kandydata.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu rekrutacji pracowników jest:
• nasz uzasadniony interes (tj. dobór i rekrutacja nowych pracowników oraz
podjęcie decyzji o ich zatrudnieniu u nas (co może obejmować umieszczenie
Państwa na krótkiej liście kandydatów na dane stanowisko, zaproszenie na
rozmowę kwalifikacyjną i/lub podjęcie decyzji o zaoferowaniu stanowiska w
naszej firmie)) ;
• potrzeba podjęcia decyzji dotyczącej zawarcia umowy o pracę;
• potrzeba podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o pracę, jeśli
zgłoszenie zostanie pomyślnie rozpatrzone.
Kandydaci aplikujący do ICT Deutschland GmbH lub ICT Poland Sp. z o.o. mogą dodać
wyraźną zgodę na przechowywanie przez Industrie Cartarie Tronchetti SpA ich danych
osobowych przez okres maksymalnie 5 lat w celu uwzględniania ich kandydatury do
przyszłych ofert pracy, jakie mogą pojawić się w naszej firmie.
3. Dane wrażliwe i sądowe / prawnie chronione kategorie danych
Prosimy nie podawać nam danych należących do kategorii specjalnych. Wszelkie
podane nam dane należące do kategorii specjalnych nie będą brane pod uwagę i
zostaną usunięte zgodnie z warunkami wskazanymi w punkcie 5 niniejszej Informacji o
ochronie prywatności oraz wszelkimi aktualnymi zasadami ogólnymi, określonymi przez
odpowiedni krajowy organ nadzorczy ds. ochrony danych.
4. Zbieranie danych, konsekwencje umowne niepodania danych
Dostarczenie CV i powiązanych danych osobowych jest niezbędne do przetwarzania
danych osobowych kandydata w celu realizacji naszych celów i wykonywania czynności
określonych powyżej w punkcie 2 niniejszej Informacji o ochronie prywatności, co może
prowadzić do finalnego zatrudnienia kandydata w Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A lub
jednej z pozostałych spółek naszej grupy.
Nieprzekazanie nam swoich danych osobowych lub podanie ich w sposób niekompletny
lub nieprawidłowy może uniemożliwić nam skuteczne rozpatrzenie Państwa
kandydatury.
Istotne jest, by przekazywane nam dane osobowe były prawidłowe i aktualne. Prosimy
o poinformowanie nas i naszego Partnera Rekrutacyjnego, jeśli Państwa dane osobowe
ulegną zmianie w trakcie kontaktów z nami.
5. Bezpieczeństwo danych, metody ich przetwarzania i okres przechowywania
Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie,
wykorzystaniu lub nieautoryzowanemu dostępowi do Państwa danych osobowych, ich
zmienianiu lub ujawnianiu.
Ponadto ograniczamy dostępność danych osobowych dla naszych pracowników,
agentów, wykonawców i innych stron trzecich na zasadzie „wiedzy niezbędnej”. Będą
oni przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie i podlegają
obowiązkowi zachowania poufności.
Wprowadziliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszeń
bezpieczeństwa danych i powiadomimy Państwa oraz wszelkie odpowiednie organy
regulacyjne o podejrzeniu naruszenia, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.
Z zastrzeżeniem pozostałej części niniejszego punktu 5 Informacji o ochronie
prywatności, jeśli nie zostaną Państwo zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną w
kontekście określonego stanowiska, Państwa dane osobowe mogą być przechowywane
przez pięć (5) lat w celu rozważenia Państwa kandydatury w przyszłości. Po pięciu (5)
latach Państwa dane osobowe zostaną usunięte, chyba że w dowolnym momencie
zdecydują Państwo inaczej, a Państwa decyzja będzie zgodna z naszymi
uzasadnionymi interesami.
Ponadto należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:
• w odniesieniu do ICT Deutschland GmbH, okres przechowywania Państwa
danych osobowych będzie ograniczony do sześciu (6) miesięcy, po czym
zostaną one usunięte; natomiast
• w odniesieniu do ICT Poland Sp. z o.o., Państwa dane osobowe zostaną
usunięte niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji,
o ile nie wyrażą Państwo zgody na przetwarzanie danych zgodnie z punktem 2
niniejszej Informacji o ochronie prywatności, co pozwala nam na przechowywanie
Państwa danych przez okres maksymalnie 5 lat. W takim przypadku Państwa dane
osobowe zostaną usunięte po 5 latach lub po wcześniejszym wycofaniu takiej zgody.
6. Udostępnianie danych
Będziemy udostępniać Państwa dane osobowe stronom trzecim w przypadkach, gdy
jest to wymagane prawem, jest to konieczne do zarządzania komunikacją z
kandydatem lub mamy w tym uzasadniony interes prawny.
Państwa dane osobowe zostaną przekazane administratorowi/administratorom danych
w ramach naszej grupy odpowiednio do kraju (krajach), w którym kandydat aplikuje do
pracy. Państwa dane osobowe będą udostępniane Industrie Cartarie Tronchetti S.p.A.
w celach wskazanych w punkcie 2 niniejszej Informacji o ochronie prywatności.
Państwa dane osobowe mogą być również udostępniane firmom zewnętrznym, które
będą współpracować ze spółkami należącymi do naszej grupy w celu realizacji celów
określonych w punkcie 2 niniejszej Informacji o ochronie prywatności. Takie firmy
zewnętrzne mogą obejmować:
firmy, które świadczą dla nas usługi informatyczne, administrowania systemami i/lub
zarządzania danymi;
• firmy, które udzielają nam profesjonalnych porad, takich jak prawnicy, księgowi
lub eksperci ds. imigracji biznesowej;
• firmy, które świadczą nam usługi w zakresie zarządzania naszą stroną
internetową;
• firmy, które świadczą dla nas usługi rekrutacji i selekcji.
Aby uzyskać więcej informacji na temat podmiotów przetwarzających dane, z których
usług korzystamy, można wysłać do nas zapytanie, korzystając z danych kontaktowych
podanych w punkcie 1 niniejszej Informacji o ochronie prywatności.
Należy pamiętać, że w przypadku wybrania Niemiec jako kraju rekrutacji, Państwa dane
osobowe zostaną przekazane do ICT Deutschland GmbH, która jest administratorem
danych i firmą odpowiedzialną za przeglądy Państwa danych osobowych i
podejmowanie decyzji rekrutacyjnych dotyczących kandydata. ICT Deutschland GmbH
przekaże Państwu dalsze informacje, gdy tylko otrzyma zgłoszenie.
7. Międzynarodowy transfer danych
Udostępniamy Państwa dane osobowe w ramach naszej grupy. Wiąże się to z
przekazywaniem tych danych do Wielkiej Brytanii i w ramach UE.
Niektóre firmy zewnętrzne, którym udostępniamy Państwa dane osobowe, mają
siedzibę w Wielkiej Brytanii i/lub UE, zatem ich przetwarzanie może wiązać się z
przekazaniem danych: (a) z UE do Wielkiej Brytanii i/lub (b) z Wielkiej Brytanii do UE.
Państwa dane osobowe będziemy przekazywać tylko do krajów, które zostały uznane
za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (tj. do Wielkiej Brytanii
i krajów UE).
8. Prawa podmiotów danych
W pewnych okolicznościach mogą Państwo skorzystać z odpowiednich danych
kontaktowych podanych w punkcie 1 niniejszej Informacji o ochronie prywatności, aby
skorzystać z prawa do:
• wnioskowania o uzyskanie dostępu do swoich danych osobowych. Jest to
powszechnie określane jako „wniosek o udzielenie dostępu do danych osoby,
której te dane dotyczą” i umożliwia otrzymanie kopii danych osobowych, które
posiadamy na Państwa temat, oraz sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z
prawem;
• wnioskowania o sprostowania wszelkich błędów w Państwa danych
osobowych, które posiadamy. Umożliwia to poprawienie wszelkich
niekompletnych lub niedokładnych informacji, które posiadamy na Państwa
temat;
• wnioskowania o usunięcie swoich danych osobowych. Tą metodą można
poprosić nas o skasowanie lub usunięcie Państwa danych osobowych, jeśli brak
uzasadnionego powodu, abyśmy nadal je przetwarzali. Mają Państwo również
prawo poprosić nas o skasowanie lub usunięcie swoich danych osobowych w
przypadku wcześniejszego skorzystania z prawa do sprzeciwu wobec ich
przetwarzania (patrz poniżej);
• wnioskowania o ograniczenie przetwarzania Państwa danych osobowych.
Tą metodą można poprosić nas o zawieszenie przetwarzania Państwa danych
osobowych, na przykład w celu weryfikacji ich prawidłowości lub powodu ich
przetwarzania;
• zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w
sytuacji, gdy uzasadnieniem ich przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (lub
interes osoby trzeciej), a Państwa szczególna sytuacja wywołuje Państwa
sprzeciw wobec przetwarzania ich na tej podstawie. Mają Państwo również
prawo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas danych osobowych dla celów
marketingu bezpośredniego; oraz
• wnioskowania o przekazanie Państwa danych osobowych innemu
podmiotowi. Jest to powszechnie określane jako prawo do przenoszalności
danych.
Być może będziemy musieli poprosić Państwa o konkretne informacje celem weryfikacji
Państwa tożsamości i zapewnienia prawa dostępu do danych (lub możliwości
skorzystania z innych praw wymienionych powyżej).
W tych przypadkach, w których wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich
danych osobowych w określonym celu, mają Państwo prawo wycofać tę zgodę w
dowolnym momencie, kontaktując się z nami przy użyciu danych kontaktowych
podanych w punkcie 1 niniejszej Informacji o ochronie prywatności .
Macie Państwo również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego kraju, w którym
zgłosiliście swoją kandydaturę. Będziemy jednak wdzięczni za umożliwienie nam
rozwiania Państwa wątpliwości przed zwróceniem się do organu nadzorczego, dlatego
prosimy o kontakt z nami w pierwszej kolejności.
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Informacji o ochronie prywatności w
dowolnym momencie.
Data ostatniej aktualizacji: 15 grudnia 2021 r.
